紙に印刷されたアンケートを紙アンケートと呼びます。紙のアンケートは時代遅れのように思われるかもしれませんが、多くの市場リサーチャーがいまだに使用しています。
オンラインツールを使えば、電子メール、QRコード、モバイルアプリ、ウェブサイト、ソーシャルメディアサイトなどの媒体とは別に、紙で調査アンケートを配布することができます。紙ベースのアンケートは回答率を高め、到達困難な対象者をターゲットにします。
オンライン版にアクセスできない人々とアンケートの物理的なコピーを共有することもあります。紙ベースのアンケート作成ツールでは、アンケートをそのまま印刷したり、ワードやPDFにエクスポートしたりすることができます。
紙ベースのアンケートは、対象となるすべての参加者に等しく回答する機会を与えます。また、デバイスにインストールされている OneNote や Google ドライブなどのアプリケーションに印刷することもできます。印刷可能なアンケートメーカー では、回答を紙に印刷することもできます。
質問リストを印刷したくない場合は、PDF として保存することができます。保存先を「PDF として保存」に変更できます。マーケットリサーチャーは、紙のアンケートスキャナーを使ってアンケートをスキャンし、回答をデジタル化します。回答をオンラインに移動すると、調査ソフトは統計レポートを作成することができます。これらを excel、pdf、または SPSS 形式にエクスポートすることができます。
コース評価アンケートを印刷する必要があるとします。印刷プレビューには、すべての質問と回答オプションが表示されます。
お使いのコンピュータにプリンターが設定されていない場合、ファイルの書き込みに最適なコンピュータにインストールされているアプリケーションが選択されます。
アンケートプラットフォームでアンケートを作成
調査ソフトを使用して印刷可能な紙のアンケートを作成するには、基本的な質問タイプと高度な質問タイプを使用して調査を作成します。この段階で、ブランドのトーンに合わせてフォント、色、ヘッダー、フッターを変更することができます。紙ベースのアンケートはロジックやプログラミングに対応していないため、対象者に関連する質問を含めるようにしてください。
アンケートの印刷
アンケートを印刷する前に、デザインをプレビューします。これにより、実際に紙の上でアンケートがどのように見えるかを確認することができます。部数、レイアウト、色、用紙サイズ、1 枚あたりのページ数などを選択できます。
印刷したアンケートの配布
フォームを配布し、対象者からフィードバックを収集します。
データの収集
回答が記された紙のアンケートを回収します。回答者が必須の質問に回答していることを確認してください。
データのアップロード
「データのインポート」テンプレートをダウンロードし、回答を手動で入力します。データ入力後、テンプレートを QuestionPro アンケートにアップロードして、外部のアンケートデータをインポートします。
データの分析
回答を分析してレポートを作成し、.pdf、.xls、または.docとしてエクスポートします。レポートをチームやソーシャルメディアで共有することもできます。
印刷された文書が必要な規制： ほとんどの政府機関は業務をデジタル化していますが、時には紙の文書が必要な規制もあります。このような場合、企業はデータ収集のために質問リストを印刷する必要があります。
コンピューターに精通していない回答者：ほとんどの読み書きのできる人は、便利なだけでなく環境にも優しいオンラインアンケートを利用します。しかし、テクノロジーに疎く、オンラインフォームに馴染めない人々は、紙で質問に答える傾向があります。例えば、高齢者は紙ベースの顧客アンケートに答えることを好むかもしれません。そのような回答者のために、オンライン調査システムはアンケートを印刷する機能を提供しています。
インターネット接続が不要： 印刷されたアンケートは、参加者が質問に回答するためにインターネット接続を必要としません。オフラインで回答を収集し、オンラインアカウントに移動することができます。
外観と操作性： 印刷されたアンケートは、コンピュータの画面上で見る場合と比較して、視認性に優れています。無地の白い背景と読みやすいフォントが理想的です。
長い質問に最適： 印刷されたアンケートでは、回答者は3～4行の長い質問文を気にしませんが、オンライン形式では短くすることをお勧めします。
高い回答率： 紙のアンケートでは、ウェブアンケートでは見逃されがちな回答者にもアプローチできるため、全体的な回答率は高くなります。
回答者が少ない場合に最適：技術に精通していない限られた回答者に紙のフォームを配布する場合は、紙ベースのアンケートが適しています。
費用対効果：紙のアンケートは、オンライン調査と比較して、データ収集の方法としてはコストがかかります。リサーチャーは、アンケートをチームで共有し、協力して最適な調査票を作成することができます。
セキュリティ：オンライン調査は、紙ベースの調査よりも安全です。オンラインツールでは、パスワードによる認証レイヤーが追加されます。したがって、有効な回答者のみが質問に答えることができます。印刷されたアンケートの場合、無効な回答者が回答しないように注意する必要があります。また、無許可の個人がアンケートにアクセスできないように保存する必要があります。
グローバルな対象者： 紙のアンケートでは、世界中の人々にアンケートを実施することは不可能です。一方、オンライン調査では、世界中の誰にでも瞬時にアンケートを実施することができます。
サポートされている質問タイプ：紙のアンケートでは、ヒートマップ、TubePulse、ファイルのアップロードなどの高度な質問タイプはサポートされていません。回答者にビデオを見てもらい、それに基づいて質問に答えてもらうことはできません。このように、紙のアンケートでは質問の種類が制限されます。
アンケートの印刷に関するヘルプ資料で、この機能の設定方法と使用方法をご覧ください。
